เมลเซิร์ฟเวอร์อาจปฏิเสธอีเมลที่มีขนาดเกินเกณฑ์ที่กำหนดเนื่องจากไฟล์แนบเมลที่รวมอยู่ในอีเมล เกณฑ์มักจะอยู่ในภูมิภาค 20 เมกะไบต์ แต่ถูกกำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลซึ่งหมายความว่าอาจจะมากหรือน้อยในกรณีของคุณ ปัญหาที่นี่คือนี่เป็นตัวแปรที่กำหนดเองซึ่งหมายความว่าคุณอาจพบปัญหาอีเมลที่ส่งคืนเนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลที่รับมีขีด จำกัด ขนาดต่ำกว่าของคุณ
Microsoft ได้แนะนำตัวเลือกให้กับผลิตภัณฑ์จดหมายเพื่อใช้พื้นที่เก็บข้อมูล SkyDrive แทน แทนที่จะแนบไฟล์กับอีเมลคุณจะแนบลิงค์ที่ชี้ไปยังไฟล์เหล่านั้นใน SkyDrive ด้วยอีเมลเท่านั้น ประโยชน์อยู่ที่นั่น:
- ผู้รับสามารถดึงอีเมลได้เร็วขึ้นและตัดสินใจว่าจะดาวน์โหลดไฟล์แนบหรือไม่
- คุณมีเวลาอัปเดตไฟล์ใน SkyDrive ก่อนที่ผู้รับจะดาวน์โหลด
- คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้ในครั้งเดียวโดยไม่ต้องใช้อีเมลหลายฉบับเพื่อแบ่งไฟล์ต่าง ๆ เพื่อไม่ให้มีการใช้งานเกินขีด จำกัด
Google ประกาศเมื่อหลายวันก่อนว่าจะเพิ่มตัวเลือกในการใช้ Google Drive เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Gmail คุณลักษณะนี้เพิ่งเปิดใช้งานในบัญชีของฉันและฉันอยากจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ โปรดทราบว่าฉันกำลังใช้หน้าต่างเขียนใหม่ไม่ใช่หน้าต่างเก่า
ในการเริ่มต้นให้คลิกที่ปุ่มเขียนที่มุมขวาบนของหน้าจอ หน้าต่างเขียนใหม่ควรปรากฏขึ้น แถบด้านล่างที่ขึ้นต้นด้วยปุ่มส่งจะแสดงไอคอนสิ่งที่แนบมา วางเมาส์เหนือเพื่อดูตัวเลือกที่มี
เลือกตัวเลือก "แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์" ด้วยการคลิกซ้าย หน้าต่างซ้อนทับปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับกระบวนการ แถบด้านซ้ายแสดงตำแหน่งต่างๆที่คุณสามารถใช้เพื่อเลือกไฟล์รวมถึงไฟล์จากระบบคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ไฟล์ที่มีอยู่แล้วใน Google Drive ไฟล์ที่แชร์ติดดาวหรือติดดาวที่เลือก
หากคุณต้องการเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถใช้การลากแล้วปล่อยเพื่อดันเข้าไปในหน้าต่างหรือเบราว์เซอร์ไฟล์ เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้วคุณสามารถกดปุ่มอัปโหลดเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์
โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกได้ครั้งละหนึ่งตัวเท่านั้นดังนั้นคุณอาจต้องเปิดอินเทอร์เฟซสองครั้งหากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์จากพีซีท้องถิ่นและเลือกไฟล์บางไฟล์ที่มีอยู่ใน Google ไดรฟ์แล้ว
จากนั้นคุณสามารถเริ่มกรอกอีเมลตามปกติ ไฟล์จะถูกตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขาเมื่อคุณคลิกที่ส่งและคุณอาจได้รับหน้าจอต่อไปนี้หากผู้รับไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงพวกเขา
การเลือกเริ่มต้นคือการให้ผู้รับดูไฟล์ คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์เพื่อให้ผู้รับสามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขแทน การคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติมจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมที่สำคัญ:
- ทุกคนที่มีลิงก์หมายความว่าแม้ผู้รับไม่สามารถเปิดไฟล์ได้หากพวกเขามีลิงค์ ข้อได้เปรียบที่นี่คือบัญชี Google ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์
- ผู้รับอีเมลนี้ - ผู้รับจะต้องมีบัญชี Google สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไฟล์จากการเข้าถึงโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
ลิงก์ในอีเมลของผู้รับจะนำไปสู่ Google เอกสารโดยตรงซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงหากคุณเลือกตัวเลือก "ใครก็ได้ที่มีลิงก์" หรือหลังจากเข้าสู่บัญชี Google
