Open365 เป็นทางเลือก Office 365 โอเพนซอร์สที่ให้คุณแก้ไขหรือสร้างเอกสารออนไลน์และซิงค์ไฟล์กับคลาวด์
บริการนี้ยังอยู่ในช่วงเบต้า แต่คุณสามารถสมัครใช้งานได้แล้วบนเว็บไซต์ทางการ คุณสามารถใช้มันได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ดาวน์โหลดไคลเอนต์สำหรับเครื่องเดสก์ท็อป Windows, Mac หรือ Linux หรือสำหรับ Android ไคลเอ็นต์ iOS กำลังอยู่ในระหว่างการสร้างและจะพร้อมให้บริการในไม่ช้า
Open 365 มีคุณสมบัติหลักสองอย่างที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ ก่อนอื่นจะช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ที่คุณใช้กับคลาวด์
ประการที่สองจะช่วยให้คุณดูแก้ไขและสร้างเอกสารในระบบคลาวด์โดยใช้เทคโนโลยีที่จัดทำโดยชุด Open Source Office LibreOffice Online
Open365
คุณสามารถสมัครใช้บริการบนเว็บไซต์ทางการได้ในขณะนี้ แต่ผู้ผลิตวางแผนที่จะปล่อยคลังเก็บที่คุณสามารถติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณสามารถควบคุมได้เพื่อสร้าง Open365 เวอร์ชันที่โฮสต์เองซึ่งคุณสามารถควบคุมได้มากกว่า
เมื่อคุณสมัครใช้บริการคุณจะได้รับที่อยู่อีเมลที่ได้รับมอบหมายให้คุณโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ในการลงชื่อเข้าใช้บริการเว็บและไคลเอนต์ซิงค์และอีเมล
คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 20 กิกะไบต์ด้วยเช่นกันซึ่งมากกว่าบริการการซิงโครไนซ์ไฟล์อื่น ๆ อีกมากมายในขณะที่เขียน
ไม่ชัดเจนอย่างไรก็ตามหาก 20 กิกะไบต์มีให้บริการเฉพาะในช่วงเบต้า
บริการเว็บโหลดมุมมอง "Hub" เมื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ มันแสดงรายการไลบรารีทั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของและที่แชร์กับคุณโดยค่าเริ่มต้น
การคลิกที่โฟลเดอร์จะเปิดเนื้อหาโดยตรงบนเว็บคลิกที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งในบรรณาธิการหากสนับสนุนรูปแบบไฟล์หรือเสนอให้ดาวน์โหลดหากไม่มี
โฟกัสอยู่บนเอกสาร แต่การสนับสนุนนอกเหนือไปจากรูปแบบเอกสารทั่วไปเช่น docx, xls หรือ pptx Open365 รองรับโปรแกรมดูรูปภาพที่รองรับรูปแบบภาพทั่วไปทั้งหมดและเครื่องเล่นสื่อเพื่อเล่นเนื้อหาเสียงและวิดีโอ
ไลบรารีหรือไฟล์แต่ละไฟล์สามารถแชร์หรือลบออนไลน์และคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยังเว็บอินเตอร์เฟสโดยตรงโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก
คุณลักษณะที่น่าสนใจอย่างหนึ่งคือความสามารถในการสร้างไลบรารีใหม่บนเว็บและที่นี่มีตัวเลือกเฉพาะในการเข้ารหัสเนื้อหาเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้เฉพาะเมื่อมีการให้รหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้น รหัสผ่านไม่ได้เชื่อมโยงกับรหัสผ่านบัญชี
เท่าที่เกี่ยวข้องกับการแชร์คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือไลบรารีกับผู้ใช้รายบุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้และควบคุมการแชร์ลิงก์และการอนุญาตแบบออนไลน์ได้อย่างเต็มที่
การแก้ไขและการสร้างเอกสาร
ส่วนนี้ทำงานได้ดีที่สุดเท่าที่คุณคาดหวัง คุณสามารถโหลดเอกสาร Office ใด ๆ ด้วยการคลิกสองครั้งบนเว็บอินเตอร์เฟสและ Open365 จะโหลดในเครื่องมือแก้ไขที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถอ่านเอกสารได้ทันทีพิมพ์หรือเริ่มแก้ไข หากคุณเคยใช้ LibreOffice Online หรือออฟไลน์มาก่อนคุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน แต่แม้ว่าคุณจะไม่มีคุณก็จะประสบปัญหาเล็กน้อยในการใช้ Open365 เพื่อแก้ไขเอกสาร
Open365 บันทึกการแก้ไขโดยอัตโนมัติเป็นระยะ แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกการบันทึกเพื่อดำเนินการด้วยตนเองได้ตลอดเวลา เอกสารที่แก้ไขอาจถูกบันทึกทางออนไลน์หรือไปยังอุปกรณ์ในพื้นที่แทนและคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบเอกสารเดียวกันหรือเป็นรูปแบบอื่นที่เข้ากันได้
เวลาในการโหลดเอกสารค่อนข้างช้าทางออนไลน์ในขณะนี้ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องรอสองสามวินาทีก่อนที่จะปรากฏในเครื่องมือแก้ไข
ไคลเอ็นต์การซิงค์ Open365
ไคลเอ็นต์การซิงค์ทำงานได้เป็นส่วนใหญ่ตามที่คุณคาดหวัง คุณสามารถใช้การลากและวางเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับคลาวด์หรือใช้เบราว์เซอร์โฟลเดอร์ในตัวแทน
โฟลเดอร์จะถูกเปลี่ยนเป็นไลบรารีโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มลงในไคลเอ็นต์การซิงค์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไลบรารีและเปิดใช้งานการเข้ารหัสก่อนที่คุณจะกดปุ่ม ok เพื่อเริ่มการซิงโครไนซ์
ตัวเลือกมีไว้เพื่อกำหนดค่ากระบวนการซิงค์และคุณสมบัติอื่น ๆ ของเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ คุณเปิดตัวเลือกด้วยการคลิกขวาที่ไอคอนในซิสเต็มเทรย์
การตั้งค่าอนุญาตให้คุณตั้งค่าขีด จำกัด ความเร็วในการดาวน์โหลดและอัพโหลดปิดใช้งานการซิงค์ http หรือกำหนดค่าบริการที่ควรทำเมื่อคุณลบไลบรารีออกจากไดเรกทอรีภายในเครื่องหรือเมื่อไม่พบไลบรารีบนเซิร์ฟเวอร์
วิดีโอส่งเสริมการขาย Open365
ปิดคำ
Open365 เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ Office 365 และ Google เอกสาร มันฟรีและโอเพ่นซอร์สและมาพร้อมกับทั้งการซิงค์ไฟล์และการดูเอกสารการแก้ไขและตัวเลือกการสร้างบนอินเทอร์เน็ต
ตัวเลือกในการติดตั้ง Open365 บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณอาจทำให้ผู้ใช้ที่ต้องการหรือต้องการควบคุมเอกสารเต็มรูปแบบและไม่สามารถหรือไม่ต้องการใช้ Office 365 หรือ Google เอกสารเนื่องจากสิ่งนี้
