คุณมีหลายตัวเลือกหากคุณมีเอกสาร Microsoft Word หลายเอกสารและต้องการผสานเข้าด้วยกัน
ในขณะที่คุณสามารถใช้การคัดลอกและวางหลายครั้งเพื่อสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เนื้อหาของเอกสาร Word ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานคุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันในตัวแทนวิธีการที่ง่ายขึ้น
คำแนะนำต่อไปนี้ใช้ Word 2016 โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานเพื่อสร้างเอกสาร Word โดยใช้ประเภทไฟล์ที่ไม่ใช่ Word เช่น txt, odt, xml, pdf หรือ html และแม้กระทั่งผสมและจับคู่
สร้างเอกสาร Word ใหม่เพื่อเริ่มต้น ฉันขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า แต่ในทางทฤษฎีคุณสามารถใช้เอกสารแรกที่คุณต้องการรวมเข้ากับผู้อื่นด้วย หากคุณทำเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองข้อมูลไว้เพื่อให้สามารถกู้คืนได้หากมีสิ่งผิดปกติระหว่างทาง
ขณะที่เปิดเอกสารใน Word 2016 ให้สลับไปที่แท็บแทรกในโปรแกรม แถบเครื่องมือ Ribbon ของ Word ไม่แสดงป้ายข้อความถัดจากไอคอนทั้งหมดซึ่งอาจทำให้การระบุไอคอนที่ถูกต้องยากขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง
ฉันขอแนะนำให้คุณขยายหน้าต่าง Word 2016 เพื่อให้ปรากฏในแบบเต็มหน้าจอเนื่องจากทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น
ค้นหาไอคอนวัตถุบนแถบเครื่องมือ มันจะปรากฏขึ้นในกลุ่มไอคอนที่สองถึงล่าสุดและเพียงแค่แสดงหน้าต่างว่างที่มีแถบชื่อสีน้ำเงินโดยค่าเริ่มต้น
เลือกลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ติดกันแล้วเลือก "ข้อความจากไฟล์" Word แสดงเบราว์เซอร์ไฟล์และคุณสามารถเลือกหนึ่งหรือหลายเอกสารเพื่อรวมไว้ในเอกสารที่มีอยู่
การคลิกที่ปุ่มช่วงให้ตัวเลือกในการนำเข้าเฉพาะช่วงที่เฉพาะเจาะจงเช่นหน้า 1 ถึง 10 ของเอกสารที่เลือก
รูปแบบที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาจะถูกแปลง; การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็น กระบวนการอาจดูค้างหรือหยุดชั่วครู่ชั่วครู่ แต่ Word ควรกู้คืน
เมื่อฉันพยายามเพิ่มเอกสาร PDF ขนาดเล็กลงในเอกสาร Word มันจะปรากฏขึ้นเป็นเวลาประมาณ 10 วินาทีก่อนที่ฉันจะกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มการแปลง PDF เป็น Word
จากประสบการณ์ของฉันจะดีกว่าถ้าคุณเพิ่มเอกสารทีละรายการและทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเอกสารแต่ละรายการที่คุณต้องการผสานเนื่องจากมีข้อผิดพลาดน้อยลง เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณต้องการที่จะรวมเอกสารหลายสิบหรือมากกว่าคุณอาจมีแนวโน้มที่จะเลือกทั้งหมดในครั้งเดียวเพื่อเร่งกระบวนการ
LibreOffice ทางเลือกโอเพนซอร์ซกับ Microsoft Office รองรับฟังก์ชั่นเดียวกัน เลือกแทรก> ข้อความจากไฟล์เพื่อเพิ่มข้อความจากเอกสารที่เลือก (สนับสนุน) ลงในเอกสาร LibreOffice โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเลือกช่วงเมื่อคุณใช้ LibreOffice เพื่อรวมเอกสาร
