สำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจำนวนมากอีเมลยังคงเป็นวิธีสื่อสารหมายเลขหนึ่งกับผู้อื่น ในขณะที่ผู้ใช้ระหว่างเดินทางอาจเปลี่ยนไปใช้การส่งข้อความและวิดีโอแชท แต่อีเมลกำลังเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของผู้ใช้หลายคน
บริการ Gmail ของ Google เป็นหนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเมื่อมาถึงอีเมลแม้ว่าจะได้รับแรงกระตุ้นค่อนข้างน้อยในช่วงเวลาที่ผ่านมา
ด้วยสิ่งนี้ฉันไม่สนใจการเติบโตของผู้ใช้ แต่เป็นนวัตกรรม
ผู้ใช้ Gmail จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 15 กิกะไบต์ในขณะที่เขียน ในขณะที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจไม่ถึงขีด จำกัด นั้นบางคนอาจและหนึ่งในเหตุผลที่เป็นกรณีคือพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันในบริการต่างๆ
โดยเฉพาะพื้นที่จะถูกแชร์ผ่าน Gmail, Google Drive และ Google+ Photos
1. วิเคราะห์การกระจายพื้นที่เก็บข้อมูล
เนื่องจากพื้นที่เก็บข้อมูลถูกแชร์สิ่งแรกที่คุณควรทำคือตรวจสอบว่าบริการใดบ้างที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนใหญ่ หากคุณเป็นผู้ใช้ Google Drive ที่หนักหน่วงคุณอาจโฮสต์ไฟล์ขนาดใหญ่ไว้ในไซต์ที่ใช้พื้นที่จาก Gmail
ช่างภาพอาจอัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอความละเอียดสูงจำนวนมากไปยัง Google+ Photos แทนเช่นผ่านคุณสมบัติการสำรองรูปภาพอัตโนมัติของอุปกรณ์
ไปที่หน้าไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลบน Google ที่นี่คุณจะพบรายการที่เก็บข้อมูลทั้งหมดและที่เก็บข้อมูลที่ใช้ หากคุณเลื่อนเมาส์ไปที่แผนภูมิวงกลมข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละบริการจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณทราบว่าบริการใดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด
คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาด้วยวิธีอื่นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่นี่
2. ภาพถ่ายมากเกินไป
หากภาพถ่ายใช้พื้นที่ส่วนใหญ่คุณมีหลายตัวเลือกในการแก้ไขปัญหา รูปภาพทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 2048x2048 พิกเซลจะนับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูลในขณะที่ภาพถ่ายที่มีความละเอียดต่ำกว่าจะไม่แสดง
ทางเลือกหนึ่งที่คุณมีคือลดความละเอียดของรูปภาพที่อัปโหลดไปยัง Google+ Photos เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ปัญหาคือโทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่ไม่ยอมให้คุณทำ
และหากคุณอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google ด้วยตนเองเช่นหลังจากถ่ายภาพด้วยกล้อง DSLR แล้วคุณจะไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้เช่นกัน
หากคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการลดความละเอียดของภาพถ่ายคุณมีสองตัวเลือกในการจัดการกับปัญหาเรื่องพื้นที่:
- สำรองรูปภาพไปยังระบบโลคัลและลบใน Google+ Photos
- ปิดใช้งานคุณสมบัติการสำรองข้อมูลภาพถ่ายอัตโนมัติและอัปโหลดรูปภาพที่เลือกด้วยตนเองแทน
3. มีไฟล์มากเกินไป
ที่จัดเก็บข้อมูล Google ไดรฟ์อาจเป็นสาเหตุของปัญหาได้เช่นกัน หากคุณซิงค์ข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ หรืออัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์เป็นประจำอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนใหญ่ที่คุณมี
เช่นเดียวกับ Google+ Photos มีสิ่งเล็กน้อยที่คุณสามารถทำได้ในเรื่องนี้นอกเหนือจากไฟล์สำรองข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้ใช้งานในระบบคลาวด์อีกต่อไปเพื่อลบออกในภายหลัง
คุณสามารถใช้คุณสมบัติซื้อกลับบ้านของ Google สำหรับสิ่งนั้นหรือหากคุณติดตั้งไดรฟ์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพียงแค่ย้ายไฟล์ออกจากที่เก็บข้อมูลเพื่อสำรองข้อมูลไว้ในตำแหน่งอื่น
4. การลบถังขยะ
ไฟล์รูปถ่ายและอีเมลที่คุณลบไม่จำเป็นต้องถูกลบออกทันที พวกเขาอาจถูกย้ายไปที่ถังขยะแทนที่พวกเขาใช้พื้นที่จำนวนเท่าเดิม
เปิดหน้าบริการหลัก Gmail, Google Drive หรือ Google+ Photos แล้วคลิกที่ถังขยะที่นั่น
ที่นี่คุณจะพบอีเมลไฟล์หรือรูปภาพที่แสดงรายการที่คุณลบไปก่อนหน้านี้ แต่ละไฟล์จะแสดงรายการพร้อมชื่อวันที่แก้ไขล่าสุดและเจ้าของ
คุณสามารถกดปุ่ม "ถังขยะที่ว่างเปล่า" เพื่อลบออกพร้อมกัน
5. เคล็ดลับ Gmail
พารามิเตอร์การค้นหาต่อไปนี้สามารถใช้ค้นหาอีเมลที่ตรงกับพารามิเตอร์บางอย่างใน Gmail เพียงพิมพ์หรือวางตัวกรองในแบบฟอร์มการค้นหาในหน้า Gmail
- คลิกที่สแปมหรือค้นหา ใน: สแปม และลบข้อความทั้งหมดที่นี่ สิ่งนี้อาจไม่มีผลกระทบอย่างใหญ่หลวงเนื่องจากสแปมจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน ถึงกระนั้นคุณอาจเห็นอีเมลหลายร้อยฉบับอยู่ในนั้นและสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้ เช็คอิน ด้วย: ถังขยะ เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าว่างเปล่า
- ค้นหา มี: สิ่งที่แนบมา มันจะแสดงอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งรายการ
- รวมการค้นหาที่มี ขนาดใหญ่กว่า: 1M เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบที่มีขนาดอย่างน้อย 1 เมกะไบต์ คุณสามารถเปลี่ยน 1M เป็นค่าอื่นเช่น .. 100K
- ใช้ older_than: 1y เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าหนึ่งปีแล้วลบที่คุณอาจไม่ต้องการอีกต่อไป
การสำรองอีเมลเก่าเป็นอีกวิธีการหนึ่ง โปรแกรมที่ฉันต้องการสำหรับการดำเนินการนี้คือ Mailstore Home ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันฟรีที่รองรับ Gmail ไม่ต้องเสียเงิน
หมายเหตุ: เพื่อให้ใช้งานได้คุณต้องเปิดใช้งานการเข้าถึง Pop3 หรือ SMTP บน Gmail ก่อน
- เปิดหน้าการตั้งค่าการส่งต่อและ POP / IMAP บนเว็บไซต์ Google Gmail
- เลือก "เปิดใช้งาน IMAP" และคลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เปิด Mailstore Home หลังจากนั้นบนระบบของคุณ
- เลือกเก็บถาวรอีเมลจากหน้าเริ่มต้น
- คลิกที่ปุ่มขั้นสูงถัดจากบัญชีอีเมลภายใต้สร้างโปรไฟล์และเลือก Google Mail
- ป้อนที่อยู่อีเมล Google และรหัสผ่านของคุณจากนั้นคลิกที่ถัดไปทันทีหรือทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าถูกต้อง
- หากคุณใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยคุณต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปในหน้านี้และใช้ในซอฟต์แวร์ Mailstore
การดาวน์โหลดอาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับแบนด์วิดท์ดาวน์โหลดของระบบและอีเมลเป็นหลัก
เมื่อคุณสร้างสำเนาอีเมล Google ทั้งหมดในเครื่องของคุณคุณสามารถกลับไปที่ Gmail และลบอีเมลเก่า ฉันขอแนะนำให้คุณใช้พารามิเตอร์เก่ากว่า: 1 ปีสำหรับสิ่งนั้น มันจะแสดงอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าหนึ่งปีเพื่อให้คุณสามารถเลือกทั้งหมดและลบออกบนเว็บไซต์
อีเมลเหล่านี้ยังคงมีอยู่ในซอฟต์แวร์ Mailstore เพื่อให้คุณสามารถเปิดและใช้การค้นหาหรือเรียกดูฟังก์ชันการทำงานที่มีให้เพื่อค้นหาอีเมลที่คุณลบใน Gmail
ตอนนี้คุณ : มีเคล็ดลับวิธีจัดการกับปัญหาเรื่องพื้นที่บน Gmail อีกหรือไม่ แบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง