วิธีกำหนดระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นเองใน Microsoft Word 2007, 2010

เมื่อคุณทำการย้ายจาก Microsoft Office รุ่นเก่าไปยัง Office 2007 หรือ Office 2010 หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณสังเกตเห็นใน Word คือความแตกต่างในระยะห่างบรรทัดเริ่มต้น โดยค่าเริ่มต้นมีช่องว่างมากขึ้นระหว่างบรรทัด

คุณเปลี่ยนจาก 1.15 เป็น 1.0 และมีความแตกต่างน้อยมาก ตัวเลือกอื่น ๆ นั้นสุดขีดมากขึ้น บางครั้งคุณต้องการสร้างเอกสารที่มีระยะห่างบรรทัดที่แน่นกว่าค่าเริ่มต้น สิ่งนี้เป็นจริงกับ Word 2010 เช่นกัน

บทความนี้จะแสดงวิธีกำหนดระยะห่างบรรทัดเองใน Word 2007 และ 2010 ซึ่งค่าเริ่มต้นคือ 1.15 ตัวอย่างการเว้นวรรคเริ่มต้น 1.0 ใน Word 2003 นั้นถูกบีบอัดมากกว่าที่อยู่ใน Word รุ่นใหม่และผู้ใช้หลายคนเช่นนี้

คุณอาจชอบความจริงที่ว่าประโยคนั้นดูเหมือนจะไม่คับคั่งไปด้วยค่าเริ่มต้นของ Word 2007/2010 ถึงกระนั้นก็ตามสิ่งนี้จะทำให้คุณมีทางเลือกในการเปลี่ยนแปลงหากคุณต้องการ

ระยะห่าง Word 2007 และ 2010

หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดสำหรับเอกสารทั้งหมดให้ไปที่ส่วนสไตล์ของโฮมริบบอนแล้วคลิกเปลี่ยนสไตล์และเลือกชุดสไตล์

เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่แต่ละสไตล์ในเมนูแบบเลื่อนลงเอกสารจะเลื่อนไปที่สไตล์นั้นและคุณสามารถเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ Word 2003 ได้รับการคัดเลือกและเราสามารถเห็นได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงระยะห่างอย่างไร

และหากคุณเลือกรูปแบบต้นฉบับคุณจะได้รับรูปแบบระยะห่างที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

แน่นอนว่ามีความหลากหลายมากกว่าเพียงแค่เลือกระหว่าง 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5 และ 3.0 สิ่งที่คุณต้องทำคือเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกใด ๆ แล้วเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารของคุณ

หากคุณต้องการเลือกหนึ่งในชุดสไตล์เป็นค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสารใหม่ให้ไปที่เปลี่ยนสไตล์และเลือกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนและเรียบง่าย แต่ก็น่าแปลกใจที่มีผู้ใช้จำนวนมากที่ไม่รู้ตัวเลือกที่มีประโยชน์นี้ ง่ายต่อการสลับระหว่างค่าเริ่มต้นและแม้กระทั่งกลับไปที่การตั้งค่าเริ่มต้นดั้งเดิม หากคุณพอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้นใน Word 2003 ให้ตั้งค่านั้นเป็นค่าเริ่มต้น เช่นเดียวกับสไตล์ใดก็ได้ คุณได้รับคะแนน

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดในส่วนเฉพาะของเอกสาร เพียงเน้นส่วนของข้อความในเอกสารเพื่อเปลี่ยน ไปที่ Ribbon และในกลุ่มย่อหน้าคลิกปุ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า

จากนั้นเลือกระยะห่างที่คุณต้องการสำหรับส่วนนั้นของเอกสาร คุณลักษณะนี้ยังมีตัวเลือกการแสดงตัวอย่างแบบสดเพื่อเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกระยะห่างต่างๆและดูว่าส่วนจะมีลักษณะอย่างไร โดยการเลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดมี tweaks เพิ่มเติมเพื่อนำไปใช้

Word 2007 และ 2010 นำเสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย ใช้พวกเขาเพื่อสร้างรูปแบบเอกสารที่ต้องการ การปรับแต่งทั้งหมดอยู่ใน Ribbon